چه اولین بار باشد که نمایشگاه دارید و چه پنجمین رویداد شما، انتخاب محل مناسب غرفه نمایشگاه بسیار مهم است. مکان های مختلف مزایای متفاوتی را ارائه می دهند که عوامل مهم آن ترافیک، دید و تولید سرنخ است. مراقب باشید مکان‌هایی نیز وجود دارند که می‌خواهید از آنها اجتناب کنید، و ما سناریوهای مختلفی را برای شما انجام می‌دهیم، بنابراین این دانش را داشته باشید که به صورت تاکتیکی به بهترین مکان غرفه نزدیک شوید تا با اهداف و اولویت‌های اصلی شما برای رویداد بعدی شما مطابقت داشته باشد.
نقشه نمایشگاه را کاوش کنید
هر نمایشگاهی رویکرد متفاوتی نسبت به نحوه چیدمان چیدمان خود دارد، این بدان معناست که بسیار مهم است که مطمئن شوید پلان زمین برای همه مناطق را به دست آورده اید و آنها را به درستی بررسی کنید. مکان‌های خاصی وجود دارد که باید مراقب آنها باشید، مانند ورودی/خروجی، حمام و کافه‌ها، زیرا مکان این مکان‌ها جدا از حرکت افراد در محل برگزاری است.
ورودی ها و خروجی ها
توجه به محل ورودی و خروجی بسیار ارزشمند است، زیرا آنها جایی هستند که بیشتر جریان ترافیک پیاده روی آن انجام می شود. قرار گرفتن درست در مقابل ورودی لزوماً به این معنی نیست که بیشترین بازدیدکننده را از غرفه خود خواهید داشت. مردم تمایل دارند ابتدا اولین غرفه را ببینند و سپس تصمیم بگیرند که در چه مسیری می خواهند بروند و در طول این فرآیند تصمیم گیری احتمال زیادی وجود دارد که با دیدن غرفه چشم نواز دیگری حواسشان پرت شود و به جای آن به آنجا بروند. تصور کنید که تمام روز را در اطراف محل برگزاری پیاده‌روی می‌کنید، فقط می‌خواهید به خانه بروید و استراحت کنید، و خروجی همان چیزی است که به دنبال آن هستید – اگر غرفه‌ای در نزدیکی خروجی قرار داشته باشید، ترافیک پیاده‌روی خواهید داشت، اما بیشتر آن قصد ترک آنها حتی قبل از رسیدن به غرفه شما را دارند، بنابراین سعی کنید در صورت امکان از آن مکان‌ها اجتناب کنید.
کافه ها
کافه ها مناطقی هستند که مردم می خواهند استراحت کنند و غذا بخورند، بنابراین اگر غرفه شما در مجاورت یک کافه قرار دارد، به خصوص اگر بازدیدکننده شما مسیر بصری مستقیماً به یک کافه داشته باشد، به راحتی می تواند حواسش پرت شود و بخواهد به سمت آن برود تا رضایت خود را جلب کند. وقتی می خواهید با آنها صحبت کنید، به جای توجه 100٪ به شما هوس می کنند. کافه‌ها همچنین معمولاً پر سر و صدا خواهند بود زیرا مردم در حال جمع شدن و لذت بردن از یک وعده غذایی هستند که در مورد تجربه خود در این رویداد بحث می‌کنند – این باز هم می‌تواند حواس‌پرتی دیگری باشد، زیرا برای برقراری ارتباط با مشتریان‌تان باید تیم شما با صدای بلندتر صحبت کند.
بهترین نقاط را شناسایی کنید
برای تعیین بهترین مکان غرفه نمایشگاه برای شما، بر اساس اهداف شما برای هر رویداد مشخص می شود. آیا شما فقط به دنبال این هستید که تا حد ممکن در معرض دید بصری قرار بگیرید یا به دنبال به حداکثر رساندن میزان ترافیک ورودی به غرفه خود هستید یا شاید بیشتر به دنبال داشتن یک مکان آرام است تا بازدیدکننده شما با سر و صدا پرت نشود، پس می توانید وقتی درگیر مکالمه می شوید توجه کامل آنها را جلب می کنند؟ ما هر سناریو را اجرا می کنیم و به ترتیب بهترین مکان را پیشنهاد می کنیم.
بهترین برای جلب توجه
اگر می خواهید تا آنجا که ممکن است افراد زیادی برای شناسایی بصری غرفه شما (به حداکثر رساندن نوردهی و دید) داشته باشید، باید مکان غرفه نمایشگاهی را نزدیک به ورودی اصلی انتخاب کنید زیرا در درجه اول همه افراد سفر خود را شروع می کنند و هیچ چیزی ندارند. انتخابی جز دیدن اولین غرفه هنگام ورود به محل برگزاری است. اگر این مکان را انتخاب می کنید، مهم است که از ارتفاع استفاده کنید و حداقل 3 متر ارتفاع داشته باشید که غرفه شما تا آنجا که ممکن است دید بازدیدکنندگان شما را پوشش دهد (به عنوان یک بازدیدکننده گاهی اوقات دورتر، دید شما ممکن است توسط جمعیت و دیگران مسدود شود. از شما بلندتر باشد).
بهترین برای کشش ترافیک
کشش ترافیک جایی است که شما می خواهید بازدیدکنندگان شما وارد غرفه شما شوند تا کارکنان شما این فرصت را داشته باشند که با آنها گفتگو کنند، برای اینکه این اتفاق بیفتد نیاز به جریان مداوم ترافیک دارد. بهترین مکان غرفه نمایشگاهی که در آن می توانید این را دریافت کنید، راهروهای اصلی است، معمولاً راهروهای باریک و عریض در پلان طبقه وجود دارد، بنابراین اگر می توانید تشخیص دهید کدام کدام است، مطمئن شوید که غرفه شما در امتداد راهروی وسیع تر قرار دارد. دلیل این امر این است که راهروهای عریض‌تر فضای بیشتری را در اختیار افراد قرار می‌دهند تا راحت تر مانور دهند و در نتیجه ترافیک پیاده روی را به طور طبیعی افزایش می‌دهند. به طور غریزی این راهروهای وسیع‌تر به نقاط کلیدی مورد علاقه نیز منتهی می‌شوند، بنابراین مسیرهای محبوبی هستند که بیشتر بازدیدکنندگان از آنها استفاده می‌کنند.
بهترین برای مکالمات آرام
برای برخی از غرفه‌داران، یافتن مکانی برای غرفه‌های نمایشگاهی که خلوت‌تر و پر سر و صداتر باشد، مهم‌تر است تا مشتریان بالقوه شما بتوانند 100% توجه خود را به شما جلب کنند، زیرا تیم شما در حال گفتگو با آنها است. این بدان معنی است که شما به مکانی با ترافیک کمتر نیاز دارید و کمی دورتر از منطقه مرکزی قرار خواهید گرفت که معمولاً همه اقدامات انجام می شود. راهروهای ثانویه جایی هستند که می‌خواهید مراقب آن باشید و معمولاً نزدیک‌تر به دیوارهای انتهایی محل برگزاری هستند، بنابراین اگر نمی‌خواهید از حواس پرتی صحبت‌های دیگران جلوگیری کنید، می‌توانید به دنبال یک راهرو باشید. محل غرفه در امتداد راهروهای فرعی.
اتصالات پرترافیک را انتخاب کنید
اگر به دنبال به حداکثر رساندن دید و ترافیک پیاده روی هستید، معمولاً به نقطه مرکزی پلان به عنوان محل غرفه نمایشگاه خود نگاه می کنید و به احتمال زیاد پیکربندی جزیره ای (4 ضلع باز) خواهید داشت. این ها موقعیت های منحصر به فردی را ارائه می دهند که در آن شما توسط تقاطع های پرترافیک در هر گوشه جایگاه خود احاطه شده اید.
این امر باعث می‌شود که اطمینان حاصل کنید که طراحی پایه مناسبی را انتخاب می‌کنید که چیدمان مناسبی را در داخل غرفه شما اجرا می‌کند و امکان حرکت نرم و بدون ایجاد تنگنا را فراهم می‌کند (این امر ورود بازدیدکنندگان دیگر به غرفه شما را دشوار می‌کند). همچنین باید مطمئن شوید که پیام‌های کلیدی، علائم و نمایش محصولات سفارشی خود را در نزدیکی هر نقطه ورودی به عنوان لنگر بصری برای جذب بازدیدکنندگان برای ورود به غرفه خود یکپارچه کنید.
از این نقاط دوری کنید
به غیر از مکان اصلی غرفه نمایشگاه برای یک رویداد، مکان‌های کمتر مطلوبی نیز وجود دارد که می‌خواهید از آنها اجتناب کنید، زیرا این مکان‌ها بیشتر از اینکه برای شرکت شما در رویداد مفید باشند، آسیب می‌رسانند.
خیلی از راه دور
این مناطق به عنوان مناطق مرده عمل می‌کنند و معمولاً در نزدیکی گوشه‌های محل برگزاری قرار دارند و مناطقی هستند که بیشترین تلاش را برای رسیدن به آن می‌کنند. چرا باید از این مناطق دوری کنید به این دلیل است که وقتی بازدیدکنندگان به این مناطق دورافتاده می رسند، قبلاً به چندین غرفه نزدیک شده اند و انرژی آنها قبلاً در غرفه قبلی که بازدید کرده اند خرج شده است بنابراین تمایل کمتری به تعامل بیشتر داشته باشند. برای روز. حتی در مجاورت مناطق دورافتاده، آن مکان‌ها معمولاً کمتر شلوغ به نظر می‌رسند، و مشتریان شما می‌توانند این را از راه دور ببینند و حتی ممکن است هر دو را نتوانند به سمت آن سمت بروند.
خیلی شلوغ
ازدحام جمعیت عالی است، اما باید مراقب باشید که در منطقه‌ای نباشید که ازدحام بیش از حد زیاد باشد، زیرا این امر باعث می‌شود که مردم دید غرفه شما را مسدود کنند (حتی اگر یک غرفه باز خوب داشته باشید). این مناطق معمولاً درست در ورودی رویداد و اطراف مناطق تحت حمایت قرار می گیرند که در آن افراد برای شبکه و تماشای اجراها و غیره دور هم جمع می شوند.
خیلی نزدیک به رقبا
نزدیک بودن بیش از حد به رقبا به این معنی است که مشتریان شما می توانند مستقیماً غرفه رقیب شما را هنگامی که در غرفه شما ایستاده اند ببینند. چرا این امر نامطلوب است به این دلیل است که آنها می توانند به صورت بصری ببینند که غرفه مورد علاقه ای وجود دارد که می خواهند پس از ترک غرفه شما را بررسی کنند، حتی ممکن است حواسشان به غرفه رقیب شما پرت شود زیرا فعالیت بیشتری در آن وجود دارد یا فقط ظاهر بهتری دارند. غرفه نمایشگاه سفارشی نسبت به شما. اگر چاره ای ندارید، سعی کنید مکانی را انتخاب کنید که به مشتریان شما دید مستقیمی از غرفه رقبای شما نداشته باشد تا بتوانند در حالی که تیم شما جادوی خود را انجام می دهد، تمام توجه خود را به شما معطوف کنند.
