نمایشگاه بین‌المللی مشهد یکی از قطب‌های اصلی در برگزاری نمایشگاه‌های تخصصی و عمومی در ایران است. بسیاری از کسب‌وکارها برای دیده شدن، جذب مشتریان جدید و افزایش اعتبار برند خود، تمایل دارند در این نمایشگاه‌ها حضور پیدا کنند. اما سؤال اصلی این است: چگونه در نمایشگاه بین‌المللی مشهد غرفه بگیریم؟ در این مقاله به‌صورت گام‌به‌گام این فرآیند را بررسی می‌کنیم و نکاتی کلیدی درباره غرفه سازی و غرفه سازی نمایشگاه مشهد ارائه خواهیم داد.
حضور در نمایشگاه بین‌المللی مشهد
نمایشگاه‌های بین‌المللی محل تعامل کسب‌وکارها، ارائه محصولات جدید، بررسی بازار رقبا و جذب مشتری هستند. مشهد به‌عنوان یکی از کلانشهرهای ایران، میزبان نمایشگاه‌های مهمی چون:
نمایشگاه صنعت و معدن
نمایشگاه ساختمان
نمایشگاه کشاورزی
نمایشگاه فناوری اطلاعات و بسیاری دیگر است.
حضور مؤثر در این رویدادها می‌تواند به افزایش فروش و توسعه بازار منجر شود.
مراحل گرفتن غرفه در نمایشگاه بین المللی مشهد
مرحله اول: انتخاب نمایشگاه مناسب
ابتدا باید مشخص کنید که در کدام نمایشگاه قصد شرکت دارید. برای این منظور، می‌توانید به سایت رسمی نمایشگاه بین‌المللی مشهد مراجعه کنید یا تقویم نمایشگاه‌های سالانه را بررسی نمایید.
نکته: نمایشگاه‌هایی که با حوزه کاری شما مرتبط هستند، بهترین گزینه‌اند.
مرحله دوم: ثبت‌نام و پیش‌ثبت‌نام
معمولاً چند ماه پیش از شروع نمایشگاه، فراخوان ثبت‌نام صادر می‌شود. مراحل کلی ثبت‌نام شامل:
مراجعه به وب‌سایت برگزارکننده
تکمیل فرم ثبت‌نام
انتخاب متراژ غرفه
بارگذاری مدارک شرکت
پرداخت هزینه اولیه
مرحله سوم: جانمایی غرفه
پس از ثبت‌نام، باید موقعیت غرفه خود را در سالن‌های نمایشگاهی انتخاب کنید. موقعیت غرفه تأثیر زیادی در بازدیدکننده دارد. غرفه‌هایی که در مسیر اصلی یا نزدیک ورودی قرار دارند، بازدهی بالاتری دارند.
نکاتی درباره طراحی و غرفه سازی
چرا غرفه سازی مهم است؟
غرفه‌ی شما نماینده برندتان است. یک غرفه با طراحی جذاب و حرفه‌ای باعث جلب توجه بازدیدکنندگان می‌شود. استفاده از رنگ مناسب، نورپردازی حرفه‌ای، عناصر گرافیکی خلاقانه و فضاهای تعاملی، باعث ماندگاری برند شما در ذهن مشتری می‌شود.
ویژگی‌های غرفه موفق:
طراحی منحصربه‌فرد
چیدمان مناسب محصولات
فضای باز برای تعامل با بازدیدکنندگان
استفاده از تجهیزات صوتی و تصویری
فضای نشیمن برای مذاکرات تجاری
چگونه بهترین غرفه ساز را برای نمایشگاه مشهد انتخاب کنیم؟
معیارهای انتخاب غرفه‌ساز
سابقه طراحی و اجرای غرفه در مشهد
داشتن نمونه‌کار حرفه‌ای
آشنایی با اصول فنی و مقررات نمایشگاه
ارائه طرح سه‌بعدی پیش از اجرا
توانایی اجرا در زمان محدود
نکته مهم: اگر به دنبال غرفه سازی نمایشگاه هستید، حتماً از غرفه‌سازهایی استفاده کنید که تجربه حضور در همین محل نمایشگاهی را دارند. این غرفه‌سازان با محدودیت‌ها، امکانات و قوانین محلی آشنا هستند و از بروز مشکل جلوگیری می‌کنند.
تعرفه و هزینه‌های غرفه در مشهد
هزینه اجاره غرفه بسته به متراژ، سالن انتخابی، نوع غرفه (خام یا با تجهیزات)، نوع نمایشگاه و خدمات اضافی متغیر است. برخی هزینه‌های معمول عبارت‌اند از:
هزینه اجاره هر متر مربع
هزینه برق و روشنایی
هزینه تبلیغات محیطی
هزینه طراحی و ساخت غرفه
مجوزها و قوانین مهم برای غرفه‌داران
برای حضور در نمایشگاه باید برخی مجوزها را ارائه دهید:
مجوز فعالیت یا جواز کسب
گواهی ثبت برند (در صورت نیاز)
رعایت استانداردهای ایمنی
مقررات منع نصب تابلوهای تبلیغاتی بدون هماهنگی
خدمات جانبی نمایشگاه بین‌المللی مشهد
نمایشگاه بین‌المللی مشهد امکانات متنوعی را به غرفه‌داران ارائه می‌دهد از جمله:
خدمات انبارداری
برق صنعتی و خانگی
اینترنت پرسرعت
تجهیزات سرمایشی و گرمایشی
پارکینگ وسیع
خدمات حمل‌ونقل داخلی
تبلیغات پیش از نمایشگاه
برای جذب حداکثری مخاطب، باید پیش از شروع نمایشگاه تبلیغات گسترده‌ای انجام دهید:
ارسال پیامک و ایمیل به مشتریان قبلی
انتشار پست در شبکه‌های اجتماعی
همکاری با اینفلوئنسرهای مرتبط با حوزه کاری
ارائه کارت دعوت
طراحی بنرهای تبلیغاتی آنلاین و آفلاین
حضور مؤثر در نمایشگاه
غرفه‌داری صرفاً حضور فیزیکی نیست. حضور مؤثر یعنی:
داشتن نیروهای آموزش‌دیده و خوش‌برخورد
ارائه نمونه محصولات یا دمو
گفتگو با بازدیدکنندگان و ثبت اطلاعات آن‌ها
تعامل زنده در فضای مجازی از محل غرفه
اهدای هدایا یا بروشورهای تبلیغاتی
گرفتن غرفه در نمایشگاه بین‌المللی مشهد نیازمند برنامه‌ریزی دقیق، انتخاب غرفه‌ساز حرفه‌ای و حضور فعال است. با اجرای اصولی این مراحل، می‌توانید حضوری موفق و پربازده در نمایشگاه داشته باشید.
اگر مطلب مفید بود امتیاز دهید :