شرکت در نمایشگاه‌ها یکی از مهم‌ترین ابزارهای بازاریابی و برندینگ برای کسب‌وکارهاست. اما موفقیت در نمایشگاه تنها به داشتن محصولات خوب محدود نمی‌شود؛ بلکه داشتن یک غرفه نمایشگاهی حرفه ای نقش بسیار مهمی در جذب بازدیدکنندگان و مشتریان بالقوه دارد. انتخاب یک شرکت غرفه سازی مناسب، کلید رسیدن به این هدف است. با این حال، بسیاری از شرکت‌ها در روند انتخاب دچار اشتباه می‌شوند که در نهایت باعث اتلاف بودجه و کاهش بازدهی حضورشان در نمایشگاه می‌شود.
در این مقاله به بررسی ۵ اشتباه رایج در انتخاب شرکت غرفه سازی نمایشگاهی و راه‌حل‌های آنها می‌پردازیم تا بتوانید بهترین تصمیم را برای برند خود بگیرید.
اشتباه اول : انتخاب شرکت فقط بر اساس قیمت
بسیاری از کسب‌وکارها به دنبال کاهش هزینه غرفه‌سازی هستند و اولین معیارشان برای انتخاب، پایین‌ترین قیمت است. این کار می‌تواند منجر به کیفیت پایین متریال، طراحی غیرحرفه‌ای و تحویل دیرهنگام شود. در نهایت، نه تنها صرفه‌جویی اتفاق نمی‌افتد بلکه هزینه‌های جانبی و آسیب به برند نیز اضافه خواهد شد.
راه‌حل:
مقایسه کیفیت و قیمت
همیشه قیمت را در کنار نمونه‌کارها، متریال استفاده شده و خدمات پس از اجرا بررسی کنید.
درخواست پیش فاکتور شفاف
از شرکت غرفه‌سازی بخواهید تمامی جزئیات شامل متریال، طراحی سه‌بعدی، حمل‌ونقل و نصب را در پیش‌فاکتور درج کند.
سرمایه گذاری بلند مدت
به غرفه به چشم یک سرمایه‌گذاری در برندینگ نگاه کنید، نه صرفاً یک هزینه کوتاه‌مدت.
اشتباه دوم: بی توجهی به نمونه کارها و سوابق شرکت
برخی شرکت‌ها بدون بررسی رزومه و نمونه‌کارهای قبلی یک شرکت طراحی و اجرای غرفه نمایشگاهی اقدام به عقد قرارداد می‌کنند. این کار باعث می‌شود بعد از شروع پروژه متوجه شوید که شرکت تجربه کافی در زمینه طراحی خلاقانه و اجرای باکیفیت ندارد.
راه‌حل:
بررسی نمونه کارها
قبل از انتخاب، حتماً نمونه‌کارهای شرکت را ببینید و بررسی کنید آیا با سبک موردنظر شما همخوانی دارد یا خیر.
مطالعه نظرات مشتریان قبلی
از شرکت بخواهید لیستی از کارفرمایان قبلی ارائه دهد تا بتوانید نظر آنها را جویا شوید.
ارزیابی تخصص تیم طراحی
تیمی که توانایی طراحی سه بعدی (3D) و ارائه ماکت اولیه داشته باشد، نشان می‌دهد شرکت حرفه ای است.
مطالعه نمایید : چگونه یک شرکت غرفه سازی مطمئن و حرفه‌ای انتخاب کنیم؟
اشتباه سوم: نادیده گرفتن زمان بندی و برنامه ریزی
یکی از بزرگ‌ترین مشکلات در غرفه سازی نمایشگاهی، تحویل دیرهنگام غرفه است. برخی شرکت‌ها به دلیل ضعف در مدیریت پروژه یا کمبود نیرو نمی‌توانند به موقع غرفه را آماده کنند و این موضوع باعث استرس و حتی از دست رفتن بخشی از نمایشگاه می‌شود.
راه‌حل:
تعیین زمان بندی دقیق
در قرار داد قید کنید که پروژه باید طبق یک جدول زمان‌بندی مشخص پیش برود.
درخواست جریمه تأخیر
بندی در قرارداد اضافه کنید که در صورت تأخیر، شرکت موظف به پرداخت جریمه شود.
انتخاب شرکت با سابقه
شرکت‌های معتبر معمولاً تیم‌های اجرایی حرفه‌ای دارند و زمان‌بندی را با دقت رعایت می‌کنند.
اشتباه چهارم: توجه نکردن به اصول برندینگ و طراحی خلاقانه
برخی کسب‌وکارها فقط به داشتن یک غرفه ساده و ارزان بسنده می‌کنند، در حالی که هدف اصلی حضور در نمایشگاه، جلب توجه و ماندگاری در ذهن مخاطب است. غرفه‌ای که خلاقانه طراحی نشده باشد، حتی اگر هزینه زیادی هم صرف آن شود، نمی‌تواند تأثیرگذار باشد.
راه‌حل:
تمرکز بر طراحی اختصاصی
از شرکت بخواهید طراحی غرفه را متناسب با هویت برند و اهداف بازاریابی شما انجام دهد.
استفاده از تکنولوژیهای نوین
نورپردازی حرفه‌ای، نمایشگرهای دیجیتال و المان‌های تعاملی باعث افزایش جذابیت غرفه می‌شود.
هماهنگی رنگ و المان‌ها با برند
رنگها، شعار تبلیغاتی و لوگو باید به صورت یکپارچه در طراحی غرفه نمایشگاهی لحاظ شود.
اشتباه پنجم: بستن قرار داد مبهم و بدون جزئیات
بسیاری از مشکلات بین کارفرما و شرکت غرفه سازی ناشی از قراردادهای مبهم است. وقتی جزئیات طراحی، متریال، زمان‌بندی و هزینه‌ها به‌وضوح مشخص نشده باشد، زمینه اختلاف و تحمیل هزینه‌های اضافی فراهم می‌شود.
راه‌حل:
قرارداد شفاف و کامل
تمامی جزئیات پروژه شامل طراحی، متریال، متراژ غرفه، زمان تحویل، هزینه حمل‌ونقل و نصب را در قرارداد ذکر کنید.
تعیین ضمانت اجرا
برای اطمینان از کیفیت کار و رعایت تعهدات، ضمانت‌نامه یا چک تضمین از شرکت دریافت کنید.
ثبت تعهدات دوطرفه
همان‌طور که شرکت موظف به اجرای درست کار است، شما هم باید تعهدات مالی خود را طبق قرارداد انجام دهید.
انتخاب یک شرکت غرفه سازی نمایشگاهی حرفه‌ای می‌تواند تفاوت زیادی در موفقیت یا شکست حضور شما در نمایشگاه ایجاد کند. اشتباهاتی مثل انتخاب صرفاً بر اساس قیمت، بی‌توجهی به نمونه‌کارها، نادیده گرفتن زمان‌بندی، عدم توجه به طراحی خلاقانه و قراردادهای مبهم، رایج‌ترین خطاهایی هستند که کسب‌وکارها مرتکب می‌شوند.با رعایت نکات و راه‌حل‌های گفته‌شده می‌توانید از این اشتباهات جلوگیری کنید و یک غرفه نمایشگاهی جذاب و حرفه‌ای داشته باشید که نه تنها مخاطب را جذب کند، بلکه تصویر برند شما را در ذهن بازدیدکنندگان ماندگار سازد.
اگر مطلب مفید بود امتیاز دهید :