حضور در نمایشگاه بین المللی تهران یکی از بهترین راه‌ها برای معرفی برند، محصولات یا خدمات به طیف گسترده‌ای از مخاطبان تخصصی و عمومی است. اگر برای اولین‌بار قصد دارید در این نمایشگاه شرکت کنید و غرفه بگیرید، این راهنما برای شما نوشته شده است. ما در شرکت غرفه‌سازی “ترسیم‌گران” با تجربه اجرای ده‌ها پروژه موفق در نمایشگاه بین المللی تهران، تمام مراحل گرفتن غرفه تا اجرای حرفه‌ای آن را به زبان ساده توضیح می‌دهیم.
بررسی تقویم نمایشگاههای تخصصی تهران
ابتدا باید نمایشگاه‌هایی که با حوزه فعالیت شما مرتبط هستند را شناسایی کنید. سایت رسمی شرکت سهامی نمایشگاههای بین‌المللی جمهوری اسلامی ایران (iranfair.com) تقویم نمایشگاههای سالانه را منتشر می‌کند. با بررسی تاریخ، عنوان نمایشگاه و برگزارکننده، می‌توانید گزینه مناسب را انتخاب کنید. نمایشگاه‌هایی مانند صنایع غذایی، ساختمان، صنعت، لوازم خانگی، گردشگری و کتاب از جمله نمایشگاههای پرترافیک تهران هستند.
ثبت نام اولیه در نمایشگاه بین المللی تهران
پس از انتخاب نمایشگاه مورد نظر:
-
به وب‌سایت رسمی نمایشگاه مراجعه کرده و روی نمایشگاه مورد نظر کلیک کنید.
-
بخش «ثبت نام شرکت کنندگان» را پیدا کرده و فرم مربوطه را تکمیل نمایید.
-
مدارک مورد نیاز مانند شناسه ملی شرکت، کپی روزنامه رسمی، مجوز فعالیت، لوگو و اطلاعات تماس را ارسال کنید.
-
در برخی نمایشگاه‌ها ثبت‌نام از طریق برگزارکننده تخصصی (شرکت‌های خصوصی) انجام می‌شود که اطلاعات تماس آن‌ها در سایت درج شده است.
انتخاب و رزرو فضای غرفه
پس از تایید اولیه، نقشه سالن‌های نمایشگاه منتشر می‌شود و می‌توانید محل غرفه خود را انتخاب کنید. عوامل موثر در انتخاب:
نزدیکی به ورودی یا راهروهای اصلی
هم‌جواری با برندهای معروف
اندازه و شکل غرفه (مستطیلی، گوشه، جزیره‌ای)
در این مرحله باید هزینه اجاره غرفه را نیز پرداخت کنید. هزینه‌ها بر حسب متر مربع و موقعیت غرفه متفاوت است.
دریافت مجوز طراحی و ساخت غرفه
طبق مقررات نمایشگاه بین المللی تهران، قبل از اجرای هر گونه دکوراسیون باید نقشه طراحی غرفه به تایید واحد فنی برسد. این نقشه باید توسط یک شرکت غرفه‌سازی حرفه‌ای مانند ترسیم‌گران تهیه شده باشد و شامل موارد زیر باشد:
پلان کامل غرفه با مقیاس مشخص
متریال مورد استفاده (MDF، شیشه، استیل و…)
سیستم نورپردازی و تاسیسات
ارتفاع سازه و ایمنی آن
طراحی و ساخت غرفه توسط شرکت غرفه سازی
طراحی غرفه باید بر اساس هویت برند و هدف بازاریابی شما انجام شود. شرکت ترسیم‌گران این خدمات را از طراحی سه‌بعدی تا اجرای کامل بر عهده می‌گیرد. مزایای کار با تیم حرفه‌ای:
استفاده از متریال باکیفیت و مطابق با مقررات نمایشگاه
اجرای سریع و دقیق در بازه زمانی تعیین‌شده
خدمات جانبی مانند تولید محتوای گرافیکی، نصب نمایشگر، سیستم صوتی و نورپردازی حرفه‌ای
جهت آگاهی و برآورد قیمت غرفه سازی به صفحه هزینه غرفه سازی نمایشگاه مراجعه نمایید.
تجهیز و آماده‌سازی غرفه پیش از افتتاح
چند روز قبل از شروع نمایشگاه، فضای غرفه به شما تحویل داده می‌شود تا تجهیزات مورد نظر را نصب کنید. این شامل:
مبلمان و تجهیزات پذیرایی
بروشور، کاتالوگ، بنر و پاپ‌آپ تبلیغاتی
نمونه محصولات و دموهای کاربردی
حضور در روزهای نمایشگاه و پشتیبانی فنی
در ایام نمایشگاه باید تیمی از نمایندگان فروش یا بازاریابی در غرفه حاضر باشند. همچنین شرکت غرفه‌ساز باید آماده ارائه خدمات پشتیبانی باشد تا در صورت خرابی تجهیزات، قطعی برق یا نیاز به تغییرات فوری مداخله کند. ترسیم‌گران همواره یک تیم مستقر در محل دارد.
جمع‌آوری غرفه و ارزیابی عملکرد
پس از پایان نمایشگاه، غرفه باید ظرف مدت مشخص تخلیه و جمع‌آوری شود. برخی غرفه‌ها قابلیت بازطراحی و استفاده مجدد را دارند. توصیه می‌شود بلافاصله پس از نمایشگاه عملکرد خود را ارزیابی کنید:
تعداد مخاطبان بازدیدکننده
میزان جذب مشتری بالقوه
تحلیل رفتار بازدیدکنندگان
نکات مهم برای موفقیت در نمایشگاه بین‌المللی تهران
رزرو زودهنگام غرفه = موقعیت بهتر + تخفیف بیشتر
طراحی غرفه = کلید جلب توجه بازدیدکننده
تبلیغات قبل از نمایشگاه در شبکه‌های اجتماعی و سایت
ثبت اطلاعات بازدیدکنندگان برای پیگیری‌های بعدی
خدمات غرفه‌سازی در تهران با ترسیم‌گران ما در ترسیم‌گران با تسلط کامل بر قوانین و الزامات نمایشگاه بین‌المللی تهران، از طراحی تا اجرای کامل غرفه شما را همراهی می‌کنیم. نمونه‌کارهای متنوع، طراحی اختصاصی، اجرا با تیم حرفه‌ای و پشتیبانی ۲۴ ساعته از مزایای همکاری با ماست.
اگر مطلب مفید بود امتیاز دهید :