حضور در نمایشگاه‌ها، به‌ویژه نمایشگاههای معتبر و بین‌المللی، فرصتی عالی برای معرفی محصولات، خدمات و برند است. اما پیش از آغاز فرآیند طراحی و اجرای غرفه، یکی از مهم‌ترین گام‌ها دریافت مجوز غرفه سازی از مراجع ذیربط نمایشگاه است. این موضوع نه‌تنها برای رعایت قوانین و مقررات ضروری است، بلکه در کیفیت، ایمنی و موفقیت حضور شما نقش تعیین‌کننده‌ای دارد.
مراحل کلی دریافت مجوز غرفه سازی در نمایشگاههای ایران
در بیشتر نمایشگاههای معتبر کشور، فرآیند مشابهی برای صدور مجوز غرفه‌سازی وجود دارد:
انتخاب شرکت غرفه ساز دارای صلاحیت
شرکت‌های غرفه‌سازی باید توسط انجمن غرفه سازان یا سازمان برگزارکننده تأیید شده باشند.طراحی اولیه غرفه
تهیه نقشه سه‌بعدی و پلان اجرایی مطابق با استانداردهای نمایشگاه.ارسال مدارک برای تأیید
شامل طرح سه‌بعدی، پلان، جزئیات سازه، نوع مصالح و تأییدیه شرکت غرفه‌ساز.بررسی توسط کمیته فنی نمایشگاه
کمیته ایمنی و فنی نمایشگاه مدارک را بررسی و در صورت نیاز اصلاحات لازم را اعلام می‌کند.صدور مجوز کتبی غرفه سازی
پس از تأیید نهایی، مجوز رسمی صادر و مجاز به شروع عملیات می‌شوید.
اهمیت مجوز غرفه سازی
دریافت مجوز غرفه سازی به معنای تأیید طرح و شیوه اجرای غرفه توسط مدیریت نمایشگاه است. این مجوز تضمین می‌کند که:
- ایمنی سازه رعایت شده است.
- طرح مطابق با ضوابط و محدودیت‌های نمایشگاه باشد.
- هماهنگی با سایر غرفه‌ها و مسیرهای تردد بازدیدکنندگان حفظ شود.
- از بروز مشکلات حقوقی یا توقف کار توسط ناظران نمایشگاه جلوگیری شود.
ضوابط ویژه نمایشگاه بین المللی تهران
نمایشگاه بین المللی تهران به دلیل گستردگی، تعداد بالای بازدیدکنندگان و تنوع غرفه‌ها، مقررات دقیق‌تری دارد. برخی از مهم‌ترین ضوابط عبارت‌اند از:
ارتفاع مجاز غرفه‌ها: معمولاً برای سالن‌های مختلف بین ۳ تا ۵ متر متغیر است.
مصالح سازه‌ای: استفاده از مصالح مقاوم و ایمن مانند MDF، نئوپان با پوشش مناسب یا فلزات سبک مجاز است.
سیستم‌های ایمنی: نصب کپسول آتش‌نشانی، سیم‌کشی ایمن برق و رعایت فاصله از منابع حرارتی الزامی است.
رعایت حریم غرفه‌های مجاور: هیچ بخشی از سازه نباید وارد فضای غرفه همسایه شود.
مجوز ورود پیمانکار: تنها پیمانکاران ثبت‌شده در لیست تأیید شده نمایشگاه اجازه ورود و کار دارند.
نکات کلیدی برای تسریع دریافت مجوز
- طراحی غرفه را حداقل یک ماه پیش از شروع نمایشگاه نهایی کنید.
- با شرکت غرفه ساز باتجربه و آشنا به ضوابط نمایشگاه تهران همکاری کنید.
- در ارسال مدارک، تمام جزئیات فنی و ایمنی را به‌طور کامل ارائه دهید.
- از مصالح استاندارد و مورد تأیید نمایشگاه استفاده کنید.
پیامدهای عدم دریافت مجوز
عدم دریافت مجوز غرفه سازی می‌تواند منجر به:
- توقف عملیات اجرایی توسط ناظران.
- جریمه‌های مالی.
- حتی لغو مجوز حضور در نمایشگاه شود.
مجوز غرفه سازی، نه یک کار اداری ساده، بلکه گامی حیاتی برای حضور موفق و ایمن در نمایشگاه‌هاست. به ویژه در نمایشگاه بین المللی تهران که استانداردها و نظارت‌ها بسیار جدی است، همکاری با غرفه سازان معتبر و رعایت کامل ضوابط، بهترین راه برای دریافت سریع و بی‌دردسر این مجوز خواهد بود.
اگر مطلب مفید بود امتیاز دهید :